Cara Menggunakan Eventscase untuk Pesta Natal Anda Mendatang
Sudah tiba saatnya kita semua diundang ke berbagai pesta Natal dan akhir tahun! Di Eventscase, kami menganjurkan penggunaan teknologi untuk semua jenis acara, termasuk acara internal perusahaan untuk berbagai perusahaan dan organisasi.
Jika Anda sedang menyelenggarakan pesta Natal, berikut adalah beberapa cara khusus yang dapat Anda lakukan untuk mempermudah hidup Anda dengan Eventscase:
1. Buat situs web acara yang mendukung pendaftaran
Jika acara pada dasarnya tidak wajib, banyak peserta tidak akan merasa perlu mendaftar kecuali Anda memberi tahu mereka “mengapa” mereka harus datang. Cara terbaik untuk mendapatkan informasi jenis ini adalah dengan membuat situs web acara khusus untuk pesta Natal Anda yang akan datang. Beri tahu semua orang bahwa Anda memberikan hadiah gratis dari perusahaan atau bahwa ada layanan bar gratis di tempat tersebut. Cobalah untuk berkreasi dan gunakan gambar, video, dan teks menarik yang akan membuat mereka menekan tombol daftar seolah-olah itu adalah refleks.
Kami sarankan Anda membuat proses pendaftaran semudah mungkin. Di Eventscase, kami menawarkan modul situs web “Pendaftaran Sederhana” yang akan mengakomodasi persyaratan ini dengan sempurna. Modul ini lebih berfungsi seperti survei daripada alat pendaftaran – yang memungkinkan peserta Anda mendaftarkan diri dalam hitungan detik.
2. Terapkan acara hibrida untuk memaksimalkan kehadiran.
Bagi perusahaan multinasional, akan selalu menjadi perjuangan untuk membuat semua orang berkumpul di tempat yang sama pada waktu seperti ini, terutama ketika sebagian besar dari kita telah berkomitmen pada kegiatan sosial lainnya dalam beberapa hari mendatang.
Eventscase dilengkapi sepenuhnya untuk mendukung format acara apa pun, baik fisik, virtual, maupun hibrida. Jika Anda ingin menyiarkan langsung pesta kepada audiens daring, Anda selalu dapat menggunakan Digital Venue kami yang merupakan fasilitas situs web canggih yang memungkinkan peserta untuk menyiarkan media, berpartisipasi dalam alat interaksi langsung (jajak pendapat langsung, Tanya Jawab, obrolan, dll.), dan berjejaring satu sama lain.
Karena Digital Venue kami kini mendukung kustomisasi merek yang lebih baik, Anda dapat memastikan bahwa desainnya akan menangkap acara dan panduan gaya perusahaan Anda dengan sempurna.
3. Cetak lencana untuk acara perusahaan besar
Jika Anda menyelenggarakan pertemuan kecil dengan jumlah kurang dari 20 orang, mungkin tidak perlu mencetak lencana. Namun, jika Anda menjamu lebih banyak orang dari berbagai kantor atau wilayah di dunia, pencetakan lencana adalah suatu keharusan. Hal ini memungkinkan setiap orang untuk berjejaring dengan lebih mudah. Pada akhirnya, tidak semua orang pandai mengingat nama, dan Anda akan membantu semua orang jika mereka dapat dengan mudah mengenali satu sama lain melalui lencana mereka.
Dengan menggunakan editor lencana kami, Eventscase memberi Anda kesempatan untuk mencetak lencana di kertas A4, yang jika dilipat menjadi empat, akan berubah menjadi A6 – ukuran lencana yang umum untuk banyak acara. Anda bahkan dapat meminta peserta untuk mencetak lencana mereka sendiri; dalam hal ini Anda hanya perlu menyediakan tali gantungan dan tempat lencana plastik saat mereka tiba di pesta.
Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda juga dapat menyewa layanan Onsite Box kami yang menyediakan printer termal, iPad, dan perangkat keras lainnya untuk pencetakan lencana di tempat. Anda dapat menyiapkan perangkat keras dengan mudah atau kami dapat mengirimkan staf pendukung ke tempat Anda untuk jaminan tambahan.
4. Kirim email pengingat sebelum acara
Eventscase juga memiliki sistem email terpadu yang dapat digunakan untuk semua acara. Cukup dengan mengunjungi daftar “Peserta yang disetujui” untuk pesta Natal Anda, Anda dapat mengirimkan email kapan saja kepada peserta yang telah dikonfirmasi.
Semarakkan acara Anda dengan mengingatkan peserta mungkin tiga hari dan satu hari sebelum acara. Anda juga dapat memanfaatkan email ini dan menambahkan instruksi seperti memberi tahu peserta bahwa akan ada kontes “Best Christmas Jumper” pada hari acara dengan hadiah menarik. Kemungkinannya tidak terbatas…