Lima Cara Mencegah Kebosanan di Acara Virtual Anda

Untuk memulai – beberapa kebenaran mendasar dari penyedia teknologi yang telah menyelenggarakan ratusan acara virtual. 

Kombinasi berbagai faktor – mulai dari semakin terjangkaunya solusi konferensi video hingga masalah kecil pandemi global – telah membuat pengalaman daring menjadi kekuatan yang harus diperhitungkan. 

Peserta menyukai kemudahannya, dan penyelenggara acara benar-benar melihat nilai dalam format yang dapat melipatgandakan jumlah peserta dalam semalam. Itulah sisi baiknya.  

Triknya adalah mampu menarik perhatian orang-orang hingga mereka terlibat aktif dalam apa yang Anda sediakan, alih-alih sekadar mengikuti atau – lebih buruk lagi – membuka tab terpisah dan melakukan hal lain. 

Acara virtual memiliki kendala dalam hal ini. Acara virtual membutuhkan komitmen yang lebih sedikit daripada acara fisik, sehingga audiens Anda tidak akan merasa bersalah karena melewatkan konten selama satu sore. Acara virtual juga menawarkan lebih sedikit variasi di lingkungan sekitar. Tempat konferensi memberikan kesempatan untuk bereksplorasi; dengan virtual, Anda harus tetap berada di satu tempat.

Tidak ada cara lain untuk mengatakannya, tetapi beberapa acara virtual sangat membosankan dan merupakan tugas Anda untuk membuat semua orang tertarik hingga akhir. Bagaimana dengan lima cara mudah untuk melakukannya?

1. Jadilah interaktif

Kita akan mulai dengan poin yang jelas tetapi harus selalu ditekankan setiap kali kita berbicara tentang keterlibatan audiens. 

Orang bereaksi lebih baik terhadap hal-hal yang dapat mereka ikuti secara aktif. Tanya jawab langsung dan jajak pendapat adalah beberapa fitur yang dapat membuat sesi virtual Anda lebih interaktif dan inklusif. Ini akan sangat membantu mencegah “kematian karena PowerPoint” dan mengatasi masalah kebosanan.

Aturan yang sama berlaku di banyak bidang – pengajaran, pelatihan olahraga, bahkan pembangunan komunitas di jejaring sosial. Tanyakan pendapat audiens dan lihatlah peningkatan keterlibatan Anda.

2. Buat konten yang ringkas

Dengan acara virtual, Anda tidak perlu merasa bersalah atau malu karena harus meninggalkan sesi 20 menit lebih awal saat acara mulai membosankan. Yang perlu dilakukan hanyalah mengklik tombol dan tidak seorang pun akan menyadari bahwa Anda telah pergi. 

Untuk mencegah peserta keluar lebih awal, cobalah untuk mempersingkat waktu sesi Anda – misalnya, dari 40 menit menjadi 20 menit – dan tantang pembicara Anda untuk menyampaikan lebih banyak hal dengan waktu yang lebih sedikit. Penghematan waktu dapat memungkinkan Anda untuk menggelar beberapa sesi lagi – sangat cocok untuk memuaskan kelompok peserta yang lebih besar.

3. Hindari promosi

Promosi penjualan yang panjang, tidak penting, dan membosankan, yang disematkan dalam sesi yang seolah-olah menawarkan banyak manfaat, adalah salah satu hal yang paling mudah membuat peserta tidak tertarik. Namun, Anda perlu memuaskan sponsor Anda, itulah sebabnya Anda harus berpikir hati-hati tentang ke mana mereka mengarahkan prospek baru. 

Salah satu strateginya adalah dengan mendorong peserta tertentu (misalnya sponsor, peserta pameran, atau mereka yang membayar untuk berbicara) untuk memanfaatkan alat jaringan video Anda dengan lebih baik. Dengan begitu, mereka dapat menjadwalkan presentasi dan demo produk dengan orang-orang yang benar-benar ingin mendengar dari mereka. Pada saat yang sama, Anda harus meninjau semua presentasi untuk memastikan semuanya tetap sesuai topik.

4. Temukan pemasok teknologi yang tepat

Bayangkan berjalan ke aula konferensi dengan satu panggung dan meja pendaftaran. Anda akan cepat bosan, bukan? Dengan acara virtual, platform Anda adalah tempat Anda, jadi Anda harus memberi peserta cukup waktu untuk tetap sibuk.

Permainan, jajak pendapat, dan area jaringan khusus menyediakan jeda yang sangat dibutuhkan dalam permainan. Tingkatkan pengalaman Anda, dan keterlibatan akan mengikuti.

5. Pisahkan konten Anda

Acara yang berlangsung beberapa hari akan jauh lebih sulit untuk membuat audiensnya tetap fokus. Salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan mengelompokkan sesi Anda. Pada hari Senin, Anda dapat menjalankan 10 sesi dengan tema “x” . Pada hari Selasa, 10 sesi lagi dengan tema “Y” . Asalkan Anda dapat mengidentifikasi subjek yang menarik bagi sebagian besar peserta, Anda akan memiliki audiens yang sangat terlibat di setiap hari.

Sebagai catatan terpisah, ada baiknya memberi orang alasan untuk log-in meskipun mereka tidak mengikuti agenda. Kompetisi, pidato utama tentang topik umum yang diminati, dan jaringan virtual akan membantu Anda mempertahankan setidaknya sebagian dari kerumunan yang mungkin merasa terabaikan.