Empat Ide Acara Jaringan yang Akan Membuat Semua Orang Berbicara

Salah satu tantangan terbesar bagi penyelenggara acara adalah mendorong percakapan antar peserta. Hal ini dapat dilakukan melalui ‘sesi jaringan’ – serangkaian pertemuan singkat dan menarik yang dirancang untuk membangun hubungan antara orang dan perusahaan.

Sebagai landasan dari setiap acara perusahaan, membangun jaringan merupakan cara untuk membenarkan ketidaknyamanan kecil; perjalanan panjang ke tempat acara, atau harga tiket yang mahal. Jika seseorang membayar £1.000 untuk menghadiri konferensi di mana mereka dapat terhubung dengan klien baru, uang tersebut dapat digunakan dengan baik.

Ide acara jejaring bisa jadi sulit didapat, jadi kami ingin menyederhanakannya menjadi satu pertanyaan sederhana – bagaimana Anda membuat orang-orang berbicara? Berikut adalah lima metode mudah untuk melakukan tugas itu.

Jaringan kecepatan

Dengan sentuhan korporat pada model kencan kilat, ‘speed networking’ adalah cara cepat dan menyenangkan untuk menghubungkan orang. Dalam sesi ini, peserta akan terlibat dalam percakapan empat mata sebelum beralih ke orang berikutnya setelah waktu mereka habis.

Beberapa acara akan menggunakan susunan meja untuk menyelenggarakan pertemuan mini ini, tetapi itu tidak penting. Yang Anda perlukan hanyalah pengatur waktu, wasit untuk memerintahkan pergantian meja setiap lima menit, dan beberapa peserta yang bersedia.

Briefing sarapan pagi

Di antara semua ide acara jejaring yang potensial, salah satu favorit pribadi kami adalah pengarahan sarapan. Tentu – semua orang suka sarapan, tetapi yang kami bicarakan bukan hanya kopi bubuk segar dan croissant.

Sering diadakan sebelum pukul 9:00 pagi, acara ini memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk memberi pengarahan kepada sejumlah peserta tertentu tentang subjek tertentu. Pertimbangkan pengarahan untuk produk baru, kemitraan baru, atau peluncuran penelitian baru.

Briefing sarapan pagi biasanya disponsori oleh perusahaan yang menyelenggarakan, yang membuka sumber pendapatan lain bagi penyelenggara acara. Briefing ini juga bagus untuk membangun jaringan, karena setiap peserta memiliki kesempatan untuk saling terhubung dalam suasana yang santai.

Meja bundar

Beberapa ide acara jejaring berhasil mencapai beberapa tujuan yang berbeda. Jika Anda memiliki sponsor yang perlu Anda puaskan, mengapa tidak mengadakan diskusi panel? Diskusi panel ini dapat dihadiri oleh 10 orang yang membahas tantangan dan peluang yang terkait dengan industri mereka. Para undangan harus mewakili klien masa depan sponsor Anda, seperti pengguna teknologi atau layanan mereka.

Jika Anda mengadakan lima diskusi panel selama berlangsungnya suatu acara, Anda akan menciptakan koneksi antara 50 orang. Dan siapa tahu – mungkin diskusi panel inilah yang membuat sponsor Anda senang.

Merangkak bar

Sebagai bagian utama dari acara seperti Web Summit, bar crawl merupakan salah satu cara untuk menghubungkan para peserta sekaligus mengajak mereka menjelajahi lingkungan baru. Kenyataannya, banyak peserta akan mencicipi kehidupan malam di beberapa titik dalam perjalanan mereka. Anda dapat memanfaatkan ini sebagai kesempatan untuk membangun hubungan sekaligus melibatkan orang-orang yang mungkin akan tetap tinggal di kamar hotel mereka.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengatur satu orang staf untuk mengawal sekelompok orang (dibatasi sekitar 20 orang untuk memastikan rasa kebersamaan) di sekitar bar dan pub yang telah dipilih sebelumnya. Kegiatan berkeliling bar benar-benar dapat menambah pengalaman, sekaligus menyediakan bahan bakar yang diperlukan untuk percakapan.

Jaringan layanan mandiri

Anda salah jika berpikir bahwa semua ide acara jaringan sulit direncanakan. Pilihan kelima sedikit lebih mudah dikelola dan seharusnya menjadi pilihan yang kuat, asalkan Anda memiliki teknologi yang tepat.

Aplikasi acara masa kini akan memiliki beberapa fitur untuk memungkinkan koneksi antar peserta. Melalui alat yang memungkinkan jaringan satu lawan satu, peserta Anda akan dapat meminta rapat atas kemauan mereka sendiri.

Selalu baik untuk merancang beberapa ide acara jaringan yang memberi orang alasan untuk berkomunikasi. Namun, jika Anda memiliki peserta yang tahu persis siapa yang ingin mereka ajak bicara, teknologi layanan mandiri dapat terbukti sangat efektif.

Aturan emas… ide jaringan acara

Dengan mempertimbangkan beberapa tema di atas, saat menguraikan ide acara jaringan Anda, pastikan untuk mengikuti lima aturan emas kami:

• Jaga agar semuanya tetap menyenangkan dan menarik . Orang-orang butuh alasan untuk berbicara!
• Ingatlah audiens Anda. Jika mereka mengenakan jas, Anda dapat menunda permainan hula hoop untuk hari lain.
• Libatkan sponsor jika memungkinkan. Orang-orang mencari jaringan sebagai cara untuk mengamankan ROI – acara Anda dapat mendatangkan klien terbesar berikutnya.
• Volume adalah kuncinya. Mengingat beberapa peserta tidak cocok untuk diajak bicara, Anda perlu menciptakan lingkungan tempat mereka dapat berbicara dengan banyak orang (dan langsung ke pokok permasalahan).
• Minimalkan kontribusi Anda sendiri. Melalui fitur jaringan mandiri, yang didukung oleh aplikasi resmi , Anda dapat menghemat banyak pekerjaan.