Cara Menyelenggarakan Pesta Natal Perusahaan Secara Virtual: Kiat dan Ide

Natal sudah dekat dan kami tahu Anda ingin menyatukan karyawan dan klien Anda untuk pesta akhir tahun. 

Risiko COVID-19 akan memberi nuansa yang sangat berbeda pada perayaan biasanya, tetapi itu tidak berarti Anda tidak bisa mengakhiri tahun ini dengan gaya.

Sejak Maret, kita semua sudah terbiasa menghadiri acara virtual, webinar, rapat, dan pertunjukan melalui laptop dan ponsel pintar. Tahun ini, banyak perusahaan yang berlomba-lomba menyelenggarakan pesta Natal virtual, tetapi tanpa pengalaman sebelumnya dalam menyelenggarakan acara semacam itu, sulit untuk mengetahui apa yang diharapkan.  

Berikut beberapa kiat dari EventsCase yang kami harap bermanfaat.

1. Jadikan interaktif

Dengan semua anggota tim Anda bekerja dari jarak jauh – mengurangi interaksi mereka hanya dalam lingkup profesional – sekarang saatnya untuk memulihkan percakapan spontan di dekat mesin kopi atau saat makan siang. 

Salah satu cara untuk membuat staf Anda berbicara adalah dengan membagi mereka ke dalam beberapa kelompok, sebaiknya dari departemen yang berbeda, dan menyelenggarakan kuis virtual. Ini adalah kesempatan yang sangat baik untuk menghubungkan kembali orang-orang yang mungkin tidak saling berbicara selama berbulan-bulan. Ditambah lagi, jika Anda mengubahnya menjadi kompetisi kecil dengan penawaran hadiah untuk tim terbaik, Anda tidak akan kesulitan mendapatkan pendaftar.

2. Latihan membangun tim secara virtual

Jika tim Anda dikenal dengan keakrabannya yang tinggi, Anda dapat mencoba menyelenggarakan kegiatan yang sedikit lebih rumit tetapi pasti akan menyatukan semua orang.

Pertunjukan memasak, mencicipi bir, dan sesi menulis musik merupakan beberapa pilihan paling populer untuk tahun 2020, dan Anda sering kali dapat menemukan perlengkapan yang memberikan semua yang dibutuhkan setiap orang untuk berpartisipasi. Carilah perlengkapan yang memiliki pemandu ahli untuk pengalaman tersebut dan sistem pemungutan suara untuk menentukan pemenang.

3. Sesuaikan acara Anda

Jika Anda lebih suka sesuatu yang lebih khusus, mengapa tidak mengundang tamu Anda untuk mendaftar ke acara eksklusif? Buat undangan dengan nama pengguna dan kata sandi dan temukan platform yang memberi Anda kendali penuh atas pengalaman tersebut, seperti yang Anda lakukan saat memilih tempat fisik.  

Meskipun interaksi tatap muka akan selalu dirindukan, membuat orang lain tersenyum adalah hal yang paling penting. Dalam lingkungan yang cepat berubah dan tidak dapat diprediksi ini, Anda harus mempertimbangkan acara virtual sebagai format yang aman dan bebas risiko yang dijamin dapat menyebarkan keceriaan Natal.