Cara Menggunakan Teknologi Acara untuk Acara Perusahaan Anda (Kurang dari 100 Karyawan)

Anda mungkin berpikir bahwa teknologi acara tidak diperlukan untuk acara berskala kecil, tetapi anggapan itu sama sekali tidak benar. Jika Anda menyelenggarakan acara perusahaan dengan kurang dari 100 karyawan, Anda tetap dapat memperoleh solusi dasar untuk memudahkan hidup Anda sebagai penyelenggara acara. 

Mirip dengan bagaimana kami menyarankan berbagai solusi untuk digunakan pada acara-acara besar di blog sebelumnya, kami akan membahas teknologi acara yang dapat diterapkan pada kelompok peserta yang lebih kecil.

Pendaftaran + Situs Web Combo

Untuk acara perusahaan yang intim, tanggung jawab Anda untuk membuat peserta terkesan harus tetap sama. Bukan berarti hanya karena acara Anda dihadiri 50 orang, Anda akan membiarkan mereka mengonfirmasi kehadiran secara manual melalui email. Anda harus memperlakukan mereka dengan cara yang sama seperti jika Anda menyelenggarakan acara untuk 5000 orang.

Kami sarankan Anda tetap membuat situs web yang memudahkan peserta untuk mendaftar ke acara Anda. Beri tahu mereka alasan mereka harus datang ke acara tersebut dan yakinkan mereka bagaimana format acara akan memberi mereka nilai tambah. Pastikan mereka juga dapat mendaftar dengan sangat cepat. Karena kita berbicara tentang acara perusahaan, kemungkinan besar Anda tidak perlu menambahkan begitu banyak pertanyaan pada formulir pendaftaran.

Aplikasi Acara

Aplikasi acara tetap relevan untuk acara perusahaan berskala kecil karena nilainya tidak akan menurun tergantung pada jumlah peserta. Untuk acara perusahaan yang berlangsung seharian penuh, Anda tentu ingin peserta memiliki akses ke informasi dasar acara setiap saat sehingga mereka tidak perlu kembali ke situs web atau membuka berkas PDF di kotak masuk email mereka.

Aplikasi acara akan memungkinkan peserta Anda untuk melihat agenda, memeriksa informasi penting lainnya yang terkait dengan acara, dan yang lebih penting, berjejaring satu sama lain. Meskipun mereka mungkin mengenal semua orang yang akan datang ke acara tersebut, mereka akan menghargai jika mereka dapat mengirim pesan kepada seseorang yang mereka kenal melalui aplikasi asli yang dikembangkan khusus untuk acara yang mereka ikuti.

Jika Anda ingin memberikan hadiah kepada pengguna aplikasi yang paling aktif, Anda juga dapat menggunakan fitur gamifikasi seperti yang ditawarkan oleh Eventscase. Ini akan memberi warna pada acara yang biasanya rutin.

Interaksi Langsung untuk Acara Virtual atau Hibrida

Dengan semangat yang sama untuk meningkatkan keterlibatan selama acara berskala kecil, Anda juga dapat menawarkan alat interaksi langsung jika Anda mengadopsi format virtual atau hibrida untuk jenis acara ini. Eventscase memiliki fasilitas pemenang penghargaan untuk acara virtual atau hibrida yang berisi bagian interaksi langsung. Fasilitas ini memungkinkan peserta untuk berpartisipasi dalam jajak pendapat langsung, Tanya Jawab, dll. Manfaatkan ini untuk keuntungan Anda, terutama jika Anda mencoba menarik data penting dari karyawan perusahaan. Untuk evaluasi akhir tahun, misalnya, Anda dapat mengumpulkan umpan balik menggunakan alat interaksi langsung ini.

Solusi Lencana di Tempat

Jika Anda menggunakan format fisik untuk acara perusahaan mendatang, kami tetap menyarankan agar peserta mengenakan lencana untuk memudahkan identifikasi. Meskipun hal ini mungkin tidak terlalu diperlukan untuk perusahaan yang beranggotakan 20 orang, hal ini mungkin berguna untuk acara yang melibatkan hingga 100 karyawan. Jika Anda memiliki anggota tim baru, akan sangat membantu jika mereka dapat mengidentifikasi rekan kerja lain berdasarkan informasi yang dapat mereka baca dari lencana mereka.

Solusi Onsite Box kami di Eventscase dapat mencakup berbagai tingkatan ukuran acara. Untuk acara dengan hingga 100 orang, misalnya, satu kotak yang berisi satu printer lencana lebih dari cukup untuk mencetak lencana semua orang dalam waktu singkat.

Kesimpulan

Saat mempersiapkan acara yang lebih kecil, mungkin lebih mudah bagi Anda untuk melakukan berbagai hal sebagai penyelenggara. Namun, ini tidak berarti Anda dapat mengabaikan teknologi acara tertentu yang seharusnya menjadi hal pokok untuk semua jenis acara, terlepas dari ukurannya. Inti masalahnya adalah Anda harus berusaha untuk membuat peserta terkesan setiap saat. Peserta yang bahagia selama acara perusahaan akan berarti karyawan yang bahagia juga.

Anda mungkin berpikir bahwa teknologi acara tidak diperlukan untuk acara berskala kecil, tetapi anggapan itu sama sekali tidak benar. Jika Anda menyelenggarakan acara perusahaan dengan kurang dari 100 karyawan, Anda tetap dapat memperoleh solusi dasar untuk memudahkan hidup Anda sebagai penyelenggara acara. 

Mirip dengan bagaimana kami menyarankan berbagai solusi untuk digunakan pada acara-acara besar di blog sebelumnya, kami akan membahas teknologi acara yang dapat diterapkan pada kelompok peserta yang lebih kecil.

Pendaftaran + Situs Web Combo

Untuk acara perusahaan yang intim, tanggung jawab Anda untuk membuat peserta terkesan harus tetap sama. Bukan berarti hanya karena acara Anda dihadiri 50 orang, Anda akan membiarkan mereka mengonfirmasi kehadiran secara manual melalui email. Anda harus memperlakukan mereka dengan cara yang sama seperti jika Anda menyelenggarakan acara untuk 5000 orang.

Kami sarankan Anda tetap membuat situs web yang memudahkan peserta untuk mendaftar ke acara Anda. Beri tahu mereka alasan mereka harus datang ke acara tersebut dan yakinkan mereka bagaimana format acara akan memberi mereka nilai tambah. Pastikan mereka juga dapat mendaftar dengan sangat cepat. Karena kita berbicara tentang acara perusahaan, kemungkinan besar Anda tidak perlu menambahkan begitu banyak pertanyaan pada formulir pendaftaran.

Aplikasi Acara

Aplikasi acara tetap relevan untuk acara perusahaan berskala kecil karena nilainya tidak akan menurun tergantung pada jumlah peserta. Untuk acara perusahaan yang berlangsung seharian penuh, Anda tentu ingin peserta memiliki akses ke informasi dasar acara setiap saat sehingga mereka tidak perlu kembali ke situs web atau membuka berkas PDF di kotak masuk email mereka.

Aplikasi acara akan memungkinkan peserta Anda untuk melihat agenda, memeriksa informasi penting lainnya yang terkait dengan acara, dan yang lebih penting, berjejaring satu sama lain. Meskipun mereka mungkin mengenal semua orang yang akan datang ke acara tersebut, mereka akan menghargai jika mereka dapat mengirim pesan kepada seseorang yang mereka kenal melalui aplikasi asli yang dikembangkan khusus untuk acara yang mereka ikuti.

Jika Anda ingin memberikan hadiah kepada pengguna aplikasi yang paling aktif, Anda juga dapat menggunakan fitur gamifikasi seperti yang ditawarkan oleh Eventscase. Ini akan memberi warna pada acara yang biasanya rutin.

Interaksi Langsung untuk Acara Virtual atau Hibrida

Dengan semangat yang sama untuk meningkatkan keterlibatan selama acara berskala kecil, Anda juga dapat menawarkan alat interaksi langsung jika Anda mengadopsi format virtual atau hibrida untuk jenis acara ini. Eventscase memiliki fasilitas pemenang penghargaan untuk acara virtual atau hibrida yang berisi bagian interaksi langsung. Fasilitas ini memungkinkan peserta untuk berpartisipasi dalam jajak pendapat langsung, Tanya Jawab, dll. Manfaatkan ini untuk keuntungan Anda, terutama jika Anda mencoba menarik data penting dari karyawan perusahaan. Untuk evaluasi akhir tahun, misalnya, Anda dapat mengumpulkan umpan balik menggunakan alat interaksi langsung ini.

Solusi Lencana di Tempat

Jika Anda menggunakan format fisik untuk acara perusahaan mendatang, kami tetap menyarankan agar peserta mengenakan lencana untuk memudahkan identifikasi. Meskipun hal ini mungkin tidak terlalu diperlukan untuk perusahaan yang beranggotakan 20 orang, hal ini mungkin berguna untuk acara yang melibatkan hingga 100 karyawan. Jika Anda memiliki anggota tim baru, akan sangat membantu jika mereka dapat mengidentifikasi rekan kerja lain berdasarkan informasi yang dapat mereka baca dari lencana mereka.

Solusi Onsite Box kami di Eventscase dapat mencakup berbagai tingkatan ukuran acara. Untuk acara dengan hingga 100 orang, misalnya, satu kotak yang berisi satu printer lencana lebih dari cukup untuk mencetak lencana semua orang dalam waktu singkat.

Kesimpulan

Saat mempersiapkan acara yang lebih kecil, mungkin lebih mudah bagi Anda untuk melakukan berbagai hal sebagai penyelenggara. Namun, ini tidak berarti Anda dapat mengabaikan teknologi acara tertentu yang seharusnya menjadi hal pokok untuk semua jenis acara, terlepas dari ukurannya. Inti masalahnya adalah Anda harus berusaha untuk membuat peserta terkesan setiap saat. Peserta yang bahagia selama acara perusahaan akan berarti karyawan yang bahagia juga.