Pengertian Rundown Hingga Contoh Rundown yang Lengkap dan Benar
Rundown atau susunan acara menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah naskah atau daftar urutan acara yang akan dilaksanakan. Susunan acara biasanya dibuat oleh panitia atau penyelenggara acara untuk memastikan kelancaran dan ketertiban acara.
Contoh Rundown yang Benar dan Lengkap
Judul Acara: Seminar Nasional “Pemberdayaan UMKM di Era Digital”
Penyelenggara: Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia
Tanggal dan Waktu: Sabtu, 17 Juni 2024, pukul 08.00 – 16.00 WIB
Tempat: Hotel Grand Ballroom, Jakarta
Acara:
08.00 – 08.30 WIB:
- Registrasi peserta
- Coffee break
08.30 – 09.00 WIB:
- Pembukaan acara
- Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
- Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya
- Hymne Mars Koperasi
- Laporan ketua panitia
- Sambutan Walikota Jakarta
- Sambutan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia
09.00 – 10.30 WIB:
- Sesi I: Keynote Speech
- Tema: “Peran UMKM dalam Membangun Ekonomi Nasional di Era Digital”
- Pembicara: Prof. Dr. H. Taufik Hidayatulloh, M.Sc. (Guru Besar Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia)
10.30 – 11.00 WIB:
- Coffee break
11.00 – 12.30 WIB:
- Sesi II: Panel Diskusi
- Tema: “Strategi Pemberdayaan UMKM di Era Digital”
- Moderator: Dr. Ir. Rini Puspita Sari, M.Sc. (Direktur Utama PT. XYZ)
- Narasumber:
- Dirjen Koperasi dan UKM Kementerian Koperasi dan UKM RI
- Direktur Bank Indonesia
- Ketua Umum Asosiasi Pengusaha Kecil dan Menengah Indonesia (APIKM)
- Tokoh inspiratif UMKM
12.30 – 13.30 WIB:
- Lunch break
13.30 – 15.00 WIB:
- Sesi III: Workshop
- Tema: “Membangun Bisnis UMKM yang Sukses di Era Digital”
- Pembicara:
- Praktisi e-commerce
- Pakar digital marketing
- Ahli keuangan UMKM
15.00 – 15.30 WIB:
- Coffee break
15.30 – 16.00 WIB:
- Penutup acara
- Penyampaian hasil workshop
- Penyerahan sertifikat kepada peserta
- Foto bersama
Apa itu Corporate Event?
Corporate event merupakan jenis event dengan suasana pesta, tapi versi bisnis. Jadi, gak hanya untuk seru-seruan, tapi juga buat bikin bisnis kamu semakin berkembang. Biasanya, corporate event bertujuan untuk mengumpulkan klien, mitra bisnis, ataupun karyawan dalam rangka membahas rencana besar atau sekadar menjalin hubungan yang lebih dekat.
8 Hal yang Harus Kamu Siapkan
1. Tujuan yang Jelas
Sebelum mulai menentukan tema, tentukan dulu tujuan acara kamu. Mau promosi produk, mempererat hubungan bisnis, atau bikin tim lebih solid? Pastikan tujuannya jelas!
2. Budget on Point
Penting banget nih! Tentukan budget yang pas dengan kebutuhan acara. Jangan sampe over budget, tapi juga jangan kekurangan budget sampai acara kamu jadi nggak maksimal.
3. Tempat yang Tepat
Pilih tempat yang sesuai dengan tema acara dan nyaman untuk tamu undangan. Jangan lupa cek ketersediaan fasilitas yang dibutuhkan.
4. Agenda yang Terorganisir
Bikin agenda yang jelas. Jangan sampai acara kamu membosankan di mata tamu karena acara tidak memiliki urutan yang jelas. Pastikan semua agenda lancar dan terkesan profesional.
5. Dekorasi yang Instagramable
Ini penting untuk kebutuhan visual dan foto-foto yang kece! Dekorasi yang eye-catching bisa jadi daya tarik utama acara kamu.
6. Entertainment yang Seru
Untuk memeriahkan acara, kamu bisa sewa entertainer yang bisa bikin suasana jadi lebih hidup, misalnya live music, stand-up comedy, atau menyelipkan sesi games yang seru.
7. Catering
Jangan lupakan perut tamu undangan! Pastikan catering yang dipilih telah berpengalaman dan terpercaya sesuai dengan selera banyak orang.
8. Promosi Seru
Agar acara ramai, jangan lupa gunakan sosial media sebagai media promosi. Kamu juga bisa menambahkan hashtag keren dan undangan digital agar acara kamu terlihat istimewa.