Apa yang Membedakan Acara Virtual dan Acara Hibrida?

Selama 18 bulan terakhir, industri acara telah mengalami perubahan besar dalam cara penyelenggaraan acara. Awalnya, acara diadakan secara virtual hanya sebagai tindakan pencegahan keselamatan, dan masih banyak yang melakukannya. Namun, kini kita melihat adanya pergeseran ke acara yang lebih ‘hibrida’. Apa perbedaan antara keduanya, dan mana yang tepat untuk Anda?

Acara Virtual vs. Acara Hibrida

Pertama, Anda perlu mengetahui perbedaan antara kedua jenis acara tersebut. Apa perbedaan antara acara virtual dan acara hybrid?

Acara virtual: Ini telah menjadi bentuk acara utama selama 18 bulan terakhir, karena perusahaan berupaya agar peserta acara tetap berada di rumah demi alasan keamanan. Acara ini akan berlangsung sepenuhnya secara daring, sehingga setiap peserta dapat hadir di mana pun mereka berada di dunia. 

Acara virtual dapat terdiri dari konten yang disiarkan langsung dan konten yang direkam sebelumnya. Kebanyakan orang akan familier dengan acara yang diselenggarakan melalui platform seperti Zoom, dan platform ini sering digunakan karena memungkinkan umpan balik secara langsung. Setiap orang dapat mengikuti acara secara langsung, dan mendapatkan pengalaman yang serupa. 

Acara hibrida: Karena sekarang kita dengan hati-hati kembali ke acara tatap muka, Anda akan mencari cara untuk melakukannya sambil menjaga semua orang tetap aman. Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan mengadakan acara hibrida. ‘Acara hibrida adalah acara yang akan berlangsung secara langsung dan daring ‘ kata blogger bisnis Adrian Miles, seorang blogger bisnis dengan Writinity dan Draft Beyond . ‘Misalnya, Anda akan mengadakan acara secara langsung, tetapi juga menyiarkannya secara langsung untuk orang-orang di tempat lain.’

Ini merupakan cara yang baik untuk membatasi jumlah orang yang hadir di acara Anda, tetapi tetap memberikan lebih banyak orang kesempatan untuk menghadiri acara itu sendiri.

Manfaat Acara Virtual atau Hibrida

Jika Anda perlu memilih antara format virtual atau hybrid untuk acara Anda berikutnya, mana yang sebaiknya Anda pilih? Itu akan bergantung pada kebutuhan pribadi Anda dan peserta Anda. Berikut ini beberapa manfaat dari keduanya, sehingga Anda dapat melihat mana yang sesuai untuk Anda. 

Manfaat Acara Virtual:

Jangkauan daring yang lebih luas: Karena Anda daring, jangkauan Anda akan jauh lebih luas daripada jika Anda datang langsung. Siapa pun, di mana pun di dunia, dapat menghadiri acara Anda. Hal itu memungkinkan Anda untuk menargetkan pasar yang sebelumnya tidak dapat Anda jangkau, dan menuai hasilnya. Karena Anda daring, Anda juga dapat mengundang ribuan peserta. 

Aksesibilitas yang lebih baik: Acara virtual lebih mudah diakses daripada kebanyakan acara lainnya . Akan ada orang yang tidak dapat bepergian atau hadir secara langsung karena berbagai alasan. Hal itu bisa jadi karena disabilitas, lokasi, atau waktu. Namun, jika mereka dapat menghadiri acara Anda secara daring, hambatan untuk ikut serta akan jauh lebih rendah. 

Pengumpulan data yang lebih baik: Setelah acara tatap muka, cara terbaik untuk mendapatkan data adalah dengan memberikan formulir umpan balik. Namun, pada acara virtual, Anda bisa mendapatkan semua jenis data secara otomatis , berkat perangkat lunak yang Anda gunakan. Ini bisa berupa jajak pendapat, waktu tonton, rasio klik tayang, dan sebagainya. 

Manfaat Acara Hibrida: 

Fleksibilitas yang sangat baik: Dengan pandemi COVID-19 yang masih berlangsung, Anda perlu memiliki fleksibilitas dalam menyelenggarakan acara. Hal itu dapat Anda lakukan dengan acara hibrida. “Misalnya, jika wilayah Anda dikarantina, acara tidak dibatalkan,” kata penulis pemasaran Harriet Owen, dari Research Papers UK . “Sebagai gantinya, peserta cukup mengganti tiket langsung mereka dengan tiket virtual, dan acara tetap dapat berlangsung.” 

Keterlibatan dalam acara fisik: Tidak dapat disangkal bahwa Anda mendapatkan keterlibatan yang lebih baik di acara fisik. Jika Anda mengadakan acara hibrida, orang-orang tetap dapat hadir secara langsung dan mendapatkan lebih banyak manfaat, sementara Anda memperluas jangkauan melalui streaming langsung.

Aksesibilitas yang lebih baik: Sama seperti acara virtual, acara hybrid akan memberi Anda aksesibilitas yang lebih baik. Mereka yang dapat hadir secara langsung akan melakukannya, sementara yang lain dapat hadir secara online. Tidak seorang pun akan kehilangan kesempatan melalui model ini. 

Mana yang Lebih Baik untuk Anda?

Dengan mempertimbangkan semua data ini, Anda perlu mempertimbangkan apakah model virtual atau hybrid cocok untuk acara Anda. Saat ini, COVID-19 akan menentukan hal ini, setidaknya sampai batas tertentu. Jika terjadi pembatasan wilayah atau peningkatan kasus, sebaiknya Anda beralih ke skenario virtual saja. 

Jika ada elemen fisik yang penting bagi acara Anda, maka model hybrid akan lebih cocok. Model ini memungkinkan Anda untuk membatasi jumlah peserta dan menjaga keamanan, serta tetap menarik lebih banyak peserta melalui cara virtual. 

Ada manfaat untuk model acara virtual dan hybrid, dan keduanya dapat digunakan untuk acara Anda. Dengan informasi ini, Anda akan dapat memilih yang tepat untuk Anda, dan membuat perubahan jika perlu.