Branding Acara – 13 Ide untuk Membangun Pengalaman yang Berkesan
Acara yang sukses adalah sumber utama strategi pemasaran yang sukses . Baik Anda calon pemasar digital di balik perusahaan rintisan makanan atau pemasok B2B yang berkecimpung di industri kedirgantaraan, branding acara adalah hal yang Anda butuhkan untuk menonjol di antara pesaing .
Pada tahun 2023, rata-rata pelanggan terus-menerus dibombardir dengan informasi pemasaran, yang sebagian besarnya mereka lewatkan begitu saja. Untuk memastikan bahwa suatu bisnis tidak pernah luput dari perhatian, 61% profesional pemasaran mengandalkan branding acara .
Pemasaran suatu acara bukanlah hal yang mudah. Pemasaran memerlukan usaha, kreativitas, perencanaan yang matang, dan pelaksanaan yang tekun . Panduan ini membahas beberapa cara terbaik untuk membuat dan memasarkan suatu acara sesuai dengan preferensi audiens target Anda.
Namun sebelum kita membahasnya, mari kita lihat lebih dekat apa itu branding acara.
Apa itu branding acara?
Branding acara adalah proses pemasaran yang menggunakan berbagai elemen untuk menciptakan identitas unik bagi suatu acara . Hal ini mungkin berkaitan erat dengan acara bermerek yang tujuan utamanya adalah untuk mempromosikan merek tertentu.
Saat ini, pencitraan merek acara tidak hanya terbatas pada pertemuan di tempat. Acara daring dengan cepat mendapatkan perhatian di dunia di mana orang-orang terpaku pada ponsel pintar mereka.
Apa pun sifatnya, acara unik memiliki unsur-unsur pelengkap di mana warna, gambar, simbol, dan pesan disesuaikan secara cermat agar sesuai dengan identitas merek.
Pentingnya branding acara
Jika Anda belum pernah menyelenggarakan acara merek sebelumnya, tidak apa-apa untuk bertanya-tanya apakah itu benar-benar sepadan dengan usaha yang dikeluarkan. Meskipun jawaban singkat untuk pertanyaan Anda adalah ya, mari kita bahas mengapa pemasaran acara merupakan praktik yang menguntungkan yang tidak boleh Anda lewatkan .
a. Hasilkan lebih banyak prospek
Baik bisnis yang baru berdiri maupun konglomerat yang sudah mapan, menemukan pelanggan baru adalah hal yang penting bagi setiap organisasi . Lagi pula, tanpa lebih banyak prospek untuk berkonversi, bagaimana penjualan akan meningkat?
Acara merek meningkatkan eksposur dan menawarkan peluang jaringan yang dapat digunakan bisnis untuk mengonversi prospek. Belum lagi, pemasaran acara yang sukses menyiapkan panggung untuk promosi dari mulut ke mulut yang positif di mana bahkan mereka yang tidak hadir dapat menjadi pelanggan potensial.
b. Mengungguli pesaing Anda
Tidak seperti iklan dan promosi tradisional, pemasaran acara memungkinkan interaksi yang lebih bermakna dan wawasan yang lebih mendalam . Bisnis menyelenggarakan acara untuk menciptakan pengalaman unik yang membedakan merek mereka dari yang lain.
Tak perlu dikatakan lagi, jenis percakapan yang dapat Anda lakukan selama acara akan jauh lebih menarik. Dan dengan jumlah personalisasi yang tepat, Anda dapat menjelaskan mengapa bisnis Anda menawarkan nilai yang lebih besar daripada pesaing .
c. Meningkatkan kesadaran merek
Pemasaran acara memungkinkan perusahaan untuk mencuri perhatian . Acara merek menciptakan rasa antisipasi dan eksklusivitas, yang menunjukkan bahwa peserta akan memiliki akses ke sesuatu yang istimewa . Hal ini saja sudah cukup untuk membangkitkan percakapan di antara audiens target.
Acara itu sendiri menawarkan informasi dan pengalaman yang berkesan. Mereka membantu memperkuat persepsi pelanggan terhadap suatu perusahaan dan meningkatkan berbagi sosial untuk menciptakan gelombang yang lebih besar di pasar.
13 ide untuk membangun pengalaman yang tak terlupakan melalui branding acara
Sekarang mari kita bahas berbagai strategi branding acara.
1. Pilih tema merek yang menarik
Visual adalah segalanya – visual adalah hal pertama yang menjadi fokus orang, dan sering kali menjadi hal terakhir yang mereka pikirkan. Jadi, pastikan untuk memilih tema acara yang sesuai dengan merek Anda dan target audiensnya.
Inspirasi desain harus sesuai dengan jenis acara yang diselenggarakan dan tujuan di baliknya. Penting juga untuk menjaga palet warna tetap konsisten, dan untuk meningkatkan daya ingat, Anda dapat mempertimbangkan untuk mencocokkan warna acara dengan logo merek Anda.
Misalnya, merek kecantikan bersih yang menyelenggarakan acara untuk mempromosikan komitmennya terhadap keberlanjutan dapat memasukkan banyak warna hijau dan tanah dalam temanya.
Demikian pula, citra dan pesan yang digunakan juga harus menceritakan kisah yang konsisten. Saat membuat tagline, buatlah singkat dan menarik. Gunakan kata-kata menarik yang mudah dipahami tetapi berdampak besar .
2. Pilih lokasi terbaik untuk menyelenggarakan acara
Salah satu kesalahan terburuk yang dapat Anda lakukan adalah memilih tempat yang dianggap terlalu jauh oleh target audiens Anda. Datang ke acara Anda haruslah nyaman. Pilih lokasi yang tidak membuat biaya bahan bakar para undangan melambung tinggi .
Selain itu, pesanlah tempat yang menyediakan ruang yang cukup untuk kegiatan yang telah Anda rencanakan. Tempat yang sempit akan sangat tidak menarik dan merusak kualitas pengalaman peserta .
Kiat profesional: Pertimbangkan untuk menyelenggarakan acara di lokasi populer yang juga digunakan oleh merek pesaing. Jika audiens target sudah mengenal tempat tersebut, mereka cenderung akan mengonfirmasi kehadiran mereka.
3. Desain situs web acara yang unik & kreatif
Berikan upaya ekstra dan buat situs web acara yang luar biasa yang menyampaikan pesan Anda. Hal ini tidak hanya memberikan kesan yang baik tetapi juga menunjukkan seberapa besar dedikasi merek Anda terhadap keberhasilan acara.
Situs web acara yang unik harus memiliki tema yang sesuai dan mewakili identitas merek Anda . Namun, itu belum semuanya; tingkatkan dengan mengikuti semua praktik terbaik desain web seperti,
- Memiliki ajakan bertindak yang jelas.
- Bagian atas harus menjawab tentang apa situs web itu , dan untuk siapa situs web itu ditujukan.
- Menggunakan gaya merek dan suara merek yang koheren .
- Tampilkan semua nama besar yang hadir di acara Anda.
Yang lebih penting, situs web harus menyediakan semua informasi merek yang diperlukan secara terperinci. Dari lokasi hingga aktivitas yang direncanakan dan segala hal di antaranya, pastikan situs web Anda merangkum apa yang diharapkan oleh peserta.
4. Memanfaatkan media cetak (brosur dan poster)
Berlawanan dengan kepercayaan umum, media cetak masih jauh dari kata mati . Selebaran dan poster masih relevan, terutama dalam hal acara pemasaran.
Bila dipadukan dengan iklan daring, media cetak meningkatkan kesadaran dan membantu bisnis menjangkau pelanggan yang mungkin tidak begitu paham teknologi. Jadi, jika perusahaan Anda menjual produk/jasa kepada masyarakat lama, media cetak bukan sekadar pelengkap, tetapi sebuah kebutuhan.
Untuk memaksimalkan manfaat, sewalah seorang profesional untuk mendesain poster acara . Gunakan warna yang kontras dan hanya tambahkan teks yang relevan. Ingat, pamflet yang bertele-tele tidak menarik perhatian!
5. Terapkan pendaftaran dan check-in yang lancar (Berikan dukungan pelanggan yang baik)
Jujur saja, jika orang merasa kesulitan untuk mendaftar ke suatu acara, mereka tidak akan menghadirinya. Proses pendaftaran yang membingungkan akan menjauhkan calon peserta dan juga menyebarkan berita negatif dari mulut ke mulut. Pada saat yang sama, menyederhanakan proses pendaftaran .
Berikut cara melakukannya:
- Bermitra dengan situs web pemesanan acara populer
- Aktifkan pembelian tiket di situs web acara Anda
- Hanya tanyakan nama dan detail kontak saat registrasi
- Gunakan perangkat lunak check-in acara
- Gunakan tiket digital (kirimkan versi cetak melalui email)
- Kirim kode check-in ke pembeli tiket
- Kirim email ‘cara check in’ ke pembeli tiket
- Menawarkan dukungan pelanggan yang andal
- Hasilkan video acara berkualitas tinggi
6. Aturan berpakaian untuk staf
Staf acara harus mudah dikenali dan didekati, oleh karena itu aturan berpakaian sangat penting . Para tamu undangan harus dapat melihat anggota staf dan langsung membedakannya dari tamu lain.
Pertimbangkan untuk mencocokkan seragam staf dengan tema acara dan warna merek . Ini akan memudahkan peserta untuk mengaitkan penyelenggara acara dengan acara tersebut.
7. Berkolaborasi dengan influencer & pemimpin pemikiran
Temukan influencer dan pemimpin pemikiran terbaik di bidang Anda untuk memberikan dorongan yang sangat dibutuhkan pada acara Anda. Susun strategi penjangkauan menyeluruh untuk meyakinkan influencer mengapa mereka harus bermitra dengan merek Anda .
Bila Anda memiliki orang-orang favorit di industri yang menjamin acara Anda, massa pasti akan mengikutinya . Inilah yang dilakukan oleh bisnis-bisnis papan atas saat ini. Mereka menawarkan insentif kepada para influencer yang mempromosikan acara tersebut melalui platform media sosial mereka.
Kiat profesional: Pilih influencer berdasarkan tingkat keterlibatan, bukan sekadar jumlah pengikut. Ingat, banyak tokoh media sosial yang membayar pengikut bot.
8. Hasilkan video acara berkualitas tinggi
Sama seperti film bagus yang diawali dengan trailer yang bagus, acara Anda juga layak mendapatkan hal yang sama. Untuk menciptakan kehebohan seputar acara mendatang, Anda dapat menyelenggarakan diskusi panel virtual seputar tema acara Anda serta membuat video beresolusi tinggi dan membagikannya di media sosial.
Ada banyak cara untuk membuat video acara yang sukses . Anda dapat membuat cuplikan acara atau sekadar menggabungkan cuplikan dari acara serupa sebelumnya.
Sasarannya di sini adalah untuk membangun ekspektasi di antara audiens target sekaligus mendorong daya tarik .
Kiat pro: Promosikan video acara Anda sebagai iklan di media sosial.
9. Miliki stan foto yang menyenangkan
Agar acara Anda sukses bahkan setelah acara berakhir, pasanglah bilik foto . Menyewa bilik foto memungkinkan Anda berbagi foto secara langsung dan tanpa hambatan.
Ini adalah elemen yang menyenangkan untuk ditambahkan ke acara apa pun. Lagipula, orang-orang suka mengambil gambar – dan dengan bilik foto, mereka mendapatkan momen selebritas mereka . Beberapa bilik foto terbaik di pasaran memiliki fitur-fitur seperti:
- Rotasi 360 derajat
- Ketuk fitur layar
- Akses cloud
- Cetakan tak terbatas
10. Berikan visual ‘di balik layar’
Merek yang tampak manusiawi disukai banyak orang. Sebagai organisasi yang berorientasi laba, Anda ingin audiens Anda memahami identitas merek, bukan logistik teknisnya.
Dalam konteks branding acara, melibatkan orang-orang dengan menunjukkan apa yang terjadi di balik panggung dapat menjadi praktik yang bermanfaat . Ketika pelanggan dan mitra melihat persiapan acara berjalan lancar, mereka akan termotivasi untuk memeriksanya sendiri.
Sudah jelas bahwa pemasaran media sosial adalah inti dari setiap acara merek. Namun, jangan batasi diri Anda hanya pada postingan dan iklan.
Selenggarakan kontes media sosial dengan insentif yang berharga untuk meningkatkan keterlibatan . Ini bisa berupa apa saja, mulai dari teka-teki satu kata hingga teka-teki silang. Pastikan kontes tersebut menarik perhatian audiens – kontes harus menyenangkan dan sederhana, bukan sesuatu yang rumit .
Yang terpenting, tawarkan hadiah yang solid seperti harga tiket diskon, voucher makanan gratis, tiket VIP, dan banyak lagi.
12. Branding makanan dan minuman
Tidak ada acara yang lengkap tanpa camilan lezat . Acara merek Anda akan jauh lebih menarik bagi calon peserta jika mereka tahu bahwa acara tersebut disertai dengan minuman segar yang lezat.
Jika Anda telah bermitra dengan restoran lokal di daerah tersebut, tandai mereka di media sosial dan iklankan menu apa saja yang akan mereka bawa ke acara Anda .
Makanan adalah cara yang bagus untuk membuat orang bersemangat. Makanan merupakan pendorong untuk hadir; jadi, posting gambar berkualitas tinggi berisi camilan lezat di situs web dan media sosial Anda.
13. Berikan barang bermerek
Sedikit kenang-kenangan bisa sangat berarti. Setelah acara selesai, bisnis Anda tidak lagi memiliki kendali atas bagian pencitraan merek. Sekarang, giliran para peserta.
Tentu saja, Anda ingin para undangan menyebarkan informasi dan tidak ada cara yang lebih baik untuk melakukannya selain melalui hadiah gratis bermerek. Saat merencanakan anggaran untuk acara bermerek, sisihkan sebagian untuk hadiah gratis .
Misalnya, acara musik dapat diakhiri dengan para peserta yang mendapatkan speaker portabel mini untuk dibawa pulang. Ini adalah cara yang bagus untuk menutup acara dan menunjukkan rasa terima kasih Anda .
Jika memberikan hadiah gratis kepada setiap peserta di luar anggaran, tawarkan kepada beberapa orang terpilih. Misalnya, Anda dapat mengumumkan sebelum acara merek bahwa 100 orang pertama yang mendaftar akan menerima hadiah.
14. Tetap terhubung
Fokuslah untuk memperkuat hubungan Anda dengan audiens target bahkan setelah acara berakhir. Tetap terhubung dengan mereka yang hadir dan teruslah libatkan orang lain .
Manfaatkan media sosial untuk membicarakan apa yang terjadi di acara pemasaran Anda, berbagi cerita, memulai percakapan, meminta umpan balik, dan membagikan ulang konten yang diundang.
Berikan mereka yang tidak hadir sekilas gambaran tentang apa yang mereka lewatkan dan mengapa mereka harus hadir di lain waktu.
Misalnya, Anda dapat membuat grup Facebook untuk memberi tahu orang-orang tentang merek yang sedang naik daun. Atau, dorong pengikut untuk mengaktifkan notifikasi Instagram mereka guna mengetahui berita terbaru.
Secara keseluruhan, untuk memastikan acara tersebut tetap menjadi perbincangan hangat selama mungkin, berinvestasilah lebih lanjut dalam pemasaran daring.
Pikiran akhir
Bahkan pencitraan merek adalah cara yang bagus untuk memulai dan membangun hubungan yang bermakna dengan audiens target Anda. Ini juga menawarkan peluang yang sangat berharga untuk membangun jaringan dengan mitra bisnis potensial .
Pada akhirnya, pencitraan merek acara dapat terbukti sangat berguna. Apakah tujuan Anda adalah untuk memperluas laba bersih atau sekadar mengamankan tempat di industri, pemasaran acara dikaitkan dengan janji ROI yang tinggi.